Eine 140 cm große Platte wurde für einen Eckschreibtisch bestellt, der nach der Lieferung gegen den Heizkörper stößt und das Öffnen des Fensters verhindert: Dieses Szenario sieht man mehrmals im Jahr in den Projekten zur Gestaltung von Büroflächen. Maßgeschneiderte Büromöbel lösen dieses Problem, aber nur, wenn man von den physischen Gegebenheiten des Raums ausgeht, bevor man an das Design denkt.
Die richtige Anordnung für Büros zu wählen, bedeutet zunächst, die Wände, technischen Durchgänge und Verkehrsströme zu kartieren, und erst dann die Möbel auszuwählen.
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Technische Gegebenheiten des Raums: Was die Wahl der Möbel beeinflusst
Bevor man einen Katalog durchblättert, beginnt man damit, die tatsächlichen Maße jedes Raums zu nehmen. Die Architektenpläne sind oft ungenau bezüglich der Rückwände, der Kästen für Rollläden oder der genauen Position der Steckdosen. Eine Abweichung von wenigen Zentimetern kann einen L-förmigen Schreibtisch unbrauchbar machen.
Die Kabelverlegung ist ein weiterer Punkt, den man oft unterschätzt. In alten Gebäuden, die in Büros umgewandelt wurden, gibt es nicht immer Kabelkanäle im Boden oder Kabelwege in abgehängten Decken. Die Möbel müssen daher eigene Durchlässe integrieren (Beine mit Kabeldurchlässen, Platten mit Klappen). Sich für eine maßgeschneiderte Anordnung für Büros zu entscheiden, ermöglicht es, diese Details im Voraus zu planen, ohne nachträgliche Bastellösungen.
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Eine häufige Falle ist die Bodenbelastung. Hohe Schränke, die mit Akten gefüllt sind, sind schwer. In einem Gebäude mit Holzboden oder einem alten Bau muss die Tragfähigkeit überprüft werden, bevor man massive Aufbewahrung bestellt. Es gab Unternehmen, die nach der Lieferung ihre Schränke auf mehrere Räume verteilen mussten, weil sie die Frage nicht rechtzeitig gestellt hatten.
Büromöbel im Flex Office: Dimensionierung für die tatsächliche Nutzung
Die meisten Leitfäden sprechen von festen Arbeitsplätzen. In der Praxis verändert das Flex Office das Verhältnis von Möbeln pro Mitarbeiter radikal. Wenn die Teams zwischen Homeoffice und Präsenz wechseln, statt man nicht mehr einen Arbeitsplatz pro Person auszustatten, sondern einen Arbeitsplatz für jeden tatsächlich anwesenden Mitarbeiter am selben Tag.
Diese Veränderung hat direkte Auswirkungen auf die Art der auszuwählenden Möbel. Feste persönliche Schubladen verschwinden zugunsten von gemeinsamen Schließfächern oder Ablagen. Die Schreibtische werden zu neutralen Platten, höhenverstellbar, um sich an jeden Nutzer des Tages anzupassen.
Kollaborative Zonen und Konzentrationsmodule
Das Flex Office beschränkt sich nicht auf austauschbare Arbeitsplätze. Es erfordert auch Bereiche, die für gemeinschaftliches Arbeiten und konzentriertes Arbeiten vorgesehen sind, mit Möbeln, die für jeden Verwendungszweck geeignet sind. Ein Stehtisch für kurze Besprechungen hat nichts mit einem geschlossenen Akustikmodul für Telefonate zu tun.
- Breite collaborative Tische (geteilte Bench-Platte) eignen sich für Projektphasen, in denen die Teams nebeneinander arbeiten, aber ihre Tiefe muss ausreichend persönlichen Raum lassen, um visuelle Störungen zu vermeiden.
- Einzel- oder Duo-Akustikkabinen erfüllen die Anforderung, Rückzugsräume vorzusehen, ein Punkt, den die HSE-Abteilungen in ihre Pflichtenhefte zur Prävention psychosozialer Risiken integrieren.
- Mobile Trennwände auf Rollen ermöglichen es, eine Fläche in wenigen Minuten je nach Anzahl der anwesenden Personen umzugestalten, ohne technische Eingriffe.
Modulare Möbel kosten beim Kauf mehr als ein Standardarbeitsplatz. Die Rückmeldungen zur Rentabilität auf mittlere Sicht variieren, aber die Logik hält, wenn die Auslastung der Büros im Durchschnitt unter drei Viertel der Belegschaft sinkt.
Ergonomie und Risikoprävention: Über den verstellbaren Stuhl hinaus
Es wird viel über ergonomische Stühle gesprochen, und das zu Recht. Ein Stuhl mit Lendenwirbelstütze, verstellbaren Armlehnen und variabler Sitztiefe bleibt die Basis. Aber die Ergonomie eines Schreibtisches hängt auch von der Akustik und dem Licht ab.
Lärm im Open Space ist der erste Stressfaktor, der von den Mitarbeitern in internen Umfragen genannt wird. Akustische Trennwände zwischen Arbeitsplätzen, schallabsorbierende Paneele unter den Platten und textile Wandverkleidungen gehören zum Möbel im weitesten Sinne. Sie zu ignorieren bedeutet, in einen guten Stuhl zu investieren, während der Mitarbeiter einem Geräuschpegel ausgesetzt ist, der den Nutzen des physischen Komforts zunichte macht.
Höhe der Arbeitsfläche und Bildschirm
Ein Standardbürotisch misst etwa 72 cm in der Höhe. Für einen Teil der Bevölkerung ist das zu hoch oder zu niedrig. Höhenverstellbare Schreibtische (Sitz-Steh) lösen dieses Problem und ermöglichen es, die Position im Laufe des Tages zu wechseln. Der elektrische Mechanismus ist dem manuellen vorzuziehen: Kurbelmechanismen werden selten genutzt, da die Bewegung den Positionswechsel entmutigt.
Der Bildschirm muss auf Augenhöhe positioniert werden können. Wenn das gewählte Möbelstück keinen beweglichen Arm oder eine verstellbare Halterung vorsieht, hat man Stapel von Papier unter dem Bildschirm, eine wackelige Lösung, die alles über die mangelnde Antizipation des Projekts aussagt.
Materialien und Oberflächen: Abwägen zwischen Langlebigkeit und Budget
Melamin bleibt das am häufigsten verwendete Material für professionelle Schreibtischplatten. Seine Kratzfestigkeit und die moderaten Kosten machen es zu einer vernünftigen Standardwahl. Hochdrucklaminat bietet eine bessere Haltbarkeit, insbesondere in stark frequentierten Bereichen wie Besprechungsräumen.
Massivholz oder Holzfurnier bieten eine höhere wahrgenommene Qualität, die in Führungskräften oder Empfangsbereichen nützlich ist. Metallgestelle (lackierter Stahl oder Aluminium) gewährleisten Stabilität und erleichtern das Staubsaugen, ein Detail, das zählt, wenn man die Wartung von Dutzenden von Arbeitsplätzen verwaltet.
- Für Open Spaces mit wechselnden Teams sollte man Melamin oder Laminat bevorzugen, die leicht zu reinigen und stoßfest sind.
- Für repräsentative Bereiche (Empfang, Besprechungszimmer) werten Holzfurnier oder Solid Surface das Image des Unternehmens auf, ohne komplexe Wartung zu erfordern.
- Für Lagerräume (Schränke, Regale) unterstützt lackierter Stahl schwerere Lasten besser als Spanplatten und verformt sich nicht im Laufe der Zeit.
Die Wahl der Oberflächen (Farbe, Textur, Griffe) scheint sekundär, trägt jedoch zur visuellen Kohärenz des Arbeitsraums bei. Drei verschiedene Holzfarben in einer offenen Platte zu mischen, erweckt den Eindruck von Restposten, nicht von durchdachter Gestaltung. Man gewinnt an Lesbarkeit, indem man die Palette auf maximal zwei Töne beschränkt, einen hellen und einen dunklen.
Ein erfolgreiches Projekt für Büromöbel wird sechs Monate nach der Installation gemessen, wenn die Teams ihre Gewohnheiten angenommen haben. Wenn niemand eine Änderung verlangt, liegt es daran, dass die Dimensionierung, die Materialien und die Anordnung dem tatsächlichen Gebrauch entsprechen. Das ist der einzige Indikator, der zählt.